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Output Control
 Workflow-Software für die Prozesssteuerung in der Dokumentenbereitstellung

Komplexität reduzieren und Effizienz steigern.

 Die Dokumentenbereitstellung ist häufig von hoher Komplexität geprägt. Unterschiedliche Auftragstypen, individuelle Kundenanforderungen, enge Service-Level-Agreements, veraltete Anwendungen, regulatorische Anforderungen und postalische Vorschriften stellen Unternehmen täglich vor große Herausforderungen. BlueCrest Output Control wurde entwickelt, um diesen Anforderungen zu begegnen. Die Software hilft dabei, zentrale Prozesse zu automatisieren, die Transparenz zu erhöhen und die Kontrolle über die gesamte Transaktionskommunikation zu verbessern. Sie ermöglicht es, neue Kunden und Aufträge schnell in bestehende Abläufe zu integrieren, Produktionsprozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Einhaltung von Compliance- und Audit-Vorgaben sicherzustellen.
Durch die gezielte Optimierung Ihrer Workflows steigern Sie die Produktivität, stellen die Integrität Ihrer Kommunikationsprozesse sicher und senken nachhaltig Ihre Betriebskosten.

BlueCrest Output Control mail production workflow software screen

 Die BlueCrest Output Control Software optimiert Ihre Dokumentenprozesse, indem sie zeitaufwändige manuelle Eingriffe und die damit verbundenen Risiken gezielt eliminiert. Durch die kontinuierliche Überwachung des gesamten Workflows sorgt die Lösung für maximale Transparenz und Prozesssicherheit. Gleichzeitig steigert sie die Genauigkeit Ihrer Produktionsabläufe und erhöht die Produktivität – dank intelligenter Automatisierung und effizienter Steuerung komplexer Auftragsstrukturen .

Verbessern Sie Ihre operative Effizienz mit smarten Automatisierungslösungen.

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Steigern Sie die Produktivität

Reduzieren Sie manuelle Eingriffe und schaffen Sie eine effizientere, flexiblere Produktionsumgebung.

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Erhöhen Sie die Sichtbarkeit

Identifizieren Sie die notwendigen Prozessschritte und erwarteten Ergebnisse je Anwendung, erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und automatisieren Sie die nächsten Entscheidungen.

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 Prüfen Sie Compliance und Berichterstattung

Sorgen Sie für konsistente, transparente und reproduzierbare Ergebnisse.

Überwachung und Steuern

Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihren gesamten Workflow – von der Dateneingabe bis zur Ausgabe. Mit Output Control lassen sich Prozesse gezielt optimieren, sodass bestehende und neue Software- sowie Hardwarelösungen reibungslos und effizient zusammenarbeiten.

  • Verschaffen Sie sich mühelos einen Überblick über Ihre Workflows und automatisieren Sie Aufgaben rund um die Anwendungsintegration und Benutzerinteraktionen.
  • Weisen Sie Aktionen automatisch dem richtigen Tool zu.
  • Erkennen Sie Abweichungen oder Anomalien frühzeitig – mit automatischen Benachrichtigungen entlang des gesamten Prozesses, um Verzögerungen proaktiv zu vermeiden.

 Vereinfachen Sie die Verwaltung von Audits und Berichten

  • Behalten Sie den Überblick über alle Aufträge in Echtzeit – mit zentraler Protokollierung und vollständigem Prüfpfad, um Integrationsprobleme effizient zu lösen
  • Verfolgen Sie Aufträge und Prozesse anhand von Service Level Agreements
  • Erstellen Sie Audit- und Leistungsberichte aus dem zentralisierten Datenpool

 Zentralisiertes Konfigurations- und Änderungsmanagement – effizient und skalierbar

  • Bündeln Sie Richtlinien- und Service-Level-Management in automatisierten Workflows – inklusive Provisioning und Change Management – für mehr Transparenz und Kontrolle 
  • Reduzieren Sie Zeit- und Ressourcenaufwand bei der Bereitstellung mehrerer Instanzen einer Anwendung – unter Einhaltung aller Audit- und Compliance-Vorgaben
  • Skalieren Sie Ihre Infrastruktur flexibel, indem Sie automatisierte Tools einsetzen, die Aufgaben übernehmen, die zuvor manuell von mehreren Administratoren innerhalb physischer Systemlandschaften ausgeführt wurden.

Output Control Screen der Workflow-Software
BlueCrest Output Control Druck- und Mailsoftware-Schnittstelle für Berichte
BlueCrest Output Control Workflow-Software

Weiterführende Informationen

Was versteht man unter Portooptimierung?

Portooptimierung ist der gezielte Prozess zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung im Brief- und Paketversand – durch optimale Versandwege, passende Tarife, Sendungskonsolidierung und die Einhaltung postalischer Vorgaben...

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Justin O'Donnell
BlueCrest Communications Manager
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